Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt
Wichtig:Wenn Sie über ein Microsoft-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook im Web finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.
Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.
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Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
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Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur > Signaturen aus.
Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Fensters und davon, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder eine Antwort oder Weiterleitung erstellen, können sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur an zwei verschiedenen Speicherorten befinden.
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Wählen Sie unter Zu bearbeitende Signatur auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.
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Erstellen Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine stabilere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Den Text zu formatieren. Kopieren Sie dann die Signatur, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine unserer vorgefertigten Vorlagen für Ihre Signatur verwenden. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, kopieren Sie sie dann, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein.
Hinweise:
(Video) Outlook Signatur erstellen und Signatur bearbeiten mit Bild für Emails-
Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern und den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten rechtfertigen.
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Sie können auch Social-Media-Symbole und Links in Ihrer Signatur hinzufügen oder eines unserer vorgefertigten Temlate anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.
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Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.
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Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:
Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.
Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld Neue Nachrichten eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Dadurch wird keine Signatur für Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder weiterleiten.
Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie antworten und weiterleiten, wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).
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Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt der Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, ihre neue Signatur nicht hinzu, auch wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Für alle zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt.Wählen Sie zum manuellen Hinzufügen der Signatur im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann die soeben erstellte Signatur aus.
Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur
Wenn Sie ein Unternehmenslogo oder ein Bild zur Signatur hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
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Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann Signatur > Signaturen aus.
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Wählen Sie im Feld Zu bearbeitende Signatur auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten.
(Video) Outlook 2016: Signaturen erstellen und bearbeiten -
Wählen Sie das Symbol Bild
aus, suchen Sie ihre Bilddatei, und wählen Sie Einfügen aus. -
Klicken Sie zum Ändern der Bildgröße mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie dann Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen, um die Größe Ihres Bilds zu ändern. Um die Bildproportionen beizubehalten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK und dann erneut OK aus, um die Änderungen an Ihrer Signatur zu speichern.
aus, suchen Sie ihre Bilddatei, und wählen Sie Einfügen aus.Manuelles Einfügen einer Signatur
Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.
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Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus.
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Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der erstellten Signaturen auswählen.
Sehen, wie's gemacht wird
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Siehe auch
Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com
Erstellen einer E-Mail-Signatur aus einer Vorlage
Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook im Web
Video: Erstellen einer E-Mail-Signatur
Erstellen einer Signatur
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Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.
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Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.
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Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.
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Markieren Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text, und verwenden Sie dann die Schaltflächen für Formatierung und Stil, um die gewünschten Optionen auszuwählen.
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Wenn Sie Elemente außer Text hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der das Element angezeigt werden soll, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Optionen
So wird's gemacht
So fügen Sie eine elektronische Visitenkarte hinzu
Klicken Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie dann in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontakt. Klicken Sie dann auf OK.
So fügen Sie einen Hyperlink hinzu
Klicken Sie auf
Link einfügen, geben Sie die Informationen ein, oder navigieren Sie zu einem Link, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.So fügen Sie ein Bild hinzu
Klicken Sie auf
Bild, navigieren Sie zu einem Bild, klicken Sie, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Gängige Bilddateiformate sind unter anderem BMP, GIF, JPG und PNG. -
Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Signatur abzuschließen.
Hinweis:Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden.
Link einfügen, geben Sie die Informationen ein, oder navigieren Sie zu einem Link, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
Bild, navigieren Sie zu einem Bild, klicken Sie, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Gängige Bilddateiformate sind unter anderem BMP, GIF, JPG und PNG.Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten
Signaturen können allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.
Hinweis: Jede Nachricht kann nur eine Signatur enthalten.
Automatisches Einfügen einer Signatur
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Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.
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Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.
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Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus.
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Wenn eine Signatur automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine.
Manuelles Einfügen einer Signatur
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Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie auf die gewünschte Signatur.
Tipp:Zum Entfernen einer Signatur aus einer geöffneten Nachricht wählen Sie die Signatur im Nachrichtentext aus, und drücken Sie ENTF.
Feedback zum Erstellen einer Outlook-Signatur
Haben Sie Feedback zum Erstellen oder Verwenden von Outlook-Signaturen? Wir möchten es wissen. Insbesondere wenn Sie Probleme beim Auffinden des Menüs Signaturen hatten, möchten wir wissen, wo Sie die Option zum Erstellen einer Signatur erwartet haben. Das Outlook-Programmierteam und das Outlook-Dokumentationsteam hören sich Ihr Feedback an. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Ja oder Nein neben Waren diese Informationen hilfreich? und hinterlassen Sie Ihre Kommentare und Vorschläge zur Verbesserung des Signaturfeatures von Outlook unter Weiteres Feedback?Bitte teilen Sie uns mit, welche Version von Outlook Sie derzeit verwenden und warum Sie hilfe beim Erstellen einer Signatur gesucht haben. Wir aktualisieren diese Dokumentation regelmäßig, um so viel Feedback wie möglich zu beantworten.
Siehe auch
Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com
Erstellen einer E-Mail-Signatur aus einer Vorlage
Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook im Web
Video: Erstellen einer E-Mail-Signatur
FAQs
Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten? ›
Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.
Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook? ›- Gehen Sie in Outlook, melden Sie sich mit Ihrem Mail-Konto an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
- Im Menü befindet sich nun der Punkt Signatur. ...
- Tragen Sie in das Dialogfeld einen Namen für Ihre Outlook-Signatur ein. ...
- Im Feld Signatur bearbeiten fügen Sie nun den gewünschten Text ein.
Erstellen Sie eine neue E-Mail, gehen Sie auf den Reiter „Einfügen“ und dann auf „Signatur“ → „Signaturen“. Wählen Sie unter der Registerkarte „E-Mail-Signatur“ die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten. Um Ihr Logo hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Bild“ (das Symbol neben „Visitenkarte“).
Wie bekomme ich eine Signatur? ›- Melden Sie sich mit Ihren FinanzOnline-Zugangsdaten an.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Bürgerkarte/Handy-Signatur aktivieren"
- Dauer: Sie erhalten binnen weniger Tage einen Bestätigungsbrief.
Dies liegt daran, dass es sie nicht als separate Elemente erkennen kann. Ihre E-Mail-Signatur wird daher nicht wie beabsichtigt wiedergegeben. Wenn Sie also versuchen, Ihrer Outlook 365-Signatur manuell ein Bild hinzuzufügen, sieht ein Empfänger wahrscheinlich ein leeres Quadrat mit einem roten „X“ darin.
Wo liegen die Outlook Signaturen? ›Die verschiedenen Dateien, aus denen Ihre Outlook-Signaturen bestehen, finden Sie an einem der folgenden Speicherorte: Windows 10 Laufwerk:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen. Ältere Versionen von Windows Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signaturen.
Wie kann ich in einer E-Mail unterschreiben? ›- Öffnen Sie Gmail.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
- Fügen Sie im Abschnitt „Signatur“ den Text für Ihre Signatur in das Feld ein. ...
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Unterschreibt der oder die Benutzer:in elektronisch ein Dokument, erstellt der Algorithmus aus den Daten einen eindeutigen und nicht umkehrbaren Hashwert. Dieser wird mithilfe des privaten Schlüssels verschlüsselt. Dabei entsteht eine Zeichenfolge, die als digitale Signatur der Nachricht hinzugefügt wird.
Wie sieht eine gute E-Mail Signatur aus? ›Eine gute private E-Mail-Signatur sollte folgende Angaben enthalten: Vorname, (evtl. auch zweiter Vorname), Nachname – Sie können gern eine größere Schrift, eine andere Farbe oder den Unterstrich verwenden. Verzichten Sie auf Spitznamen.
Was ist eine Signatur bei Outlook? ›E-Mail Signaturen sind wichtige Elemente der E-Mail-Kommunikation, da sie den Empfängern grundlegende Informationen über den Absender geben können, wie zum Beispiel Namen, Position, Unternehmen und Kontaktdaten.
Was bedeutet Signatur bei Outlook? ›
Die E-Mail-Signatur in Outlook ziert die Fußzeile in jeder E-Mail. Sie ist Abschluss, Information und Visitenkarte in einem – entsprechend ansehnlich sollte sie auch aussehen.
Wie kann ich eine digitale Signatur erstellen PDF? ›Öffnen Sie das PDF-Dokument oder -Formular in Acrobat oder Reader und klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Fill & Sign. Klicken Sie in der Fill & Sign-Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren und wählen Sie aus, ob Sie Ihre Signatur oder nur Ihr Namenskürzel hinzufügen möchten.
Wie sieht eine professionelle Signatur aus? ›Folgende Inhalte sind üblich: Vorname und Nachname. Position des Absenders im Unternehmen. Name des Unternehmens.
Wie kann ich ein Formular digital unterschreiben? ›Schritte zum Unterschreiben einer PDF-Datei. Öffnen Sie das PDF-Dokument oder das Formular, das Sie unterzeichnen möchten. Klicken Sie auf das Symbol „Signieren“ in der Werkzeugleiste. Alternativ können Sie Werkzeuge > Ausfüllen und unterschreiben oder Ausfüllen und unterschreiben im rechten Fenster auswählen.