Was ist eine E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Vorlagen, die Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. Oftmals können Sie sich ein passendes Design aus einem bestimmten Bereich, wie z. B. E-Commerce oder Tourismus auswählen und dann mit Ihren eigenen CI-Farben und Bildern gestalten.
Sie können E-Mail-Editoren wie den von Mailjet verwenden, um die Erstellung von E-Mail-Vorlagen zu vereinfachen.
Der Vorteil gegenüber einem Design ist nicht nur die Zeiteinsparung, das Durchsehen von Vorlagen hilft Ihnen auch, den kreativen Prozess in Gang zu bringen und auf neue Ideen zu kommen. Des Weiteren brauchen Sie keinen html-code und können den Text in der Vorlage mit Ihrem gewünschten Text einfach ersetzen.
Mit Vorlagen automatisieren Sie den Erstellungsprozess und müssen nicht jedes Mal aufs Neue von vorne beginnen – so sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Wie erstellt man eine E-Mail-Vorlage
Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage gibt es verschiedene Faktoren, auf die Sie achten müssen. Vom grundsätzlichen E-Mail-Layout bis hin zur detaillierten Gestaltung einzelner Abschnitte, Bilder und CTAs. Im folgenden Abschnitt gehen wir auf die grundlegenden Elemente ein, die Sie für ein gutes Design benötigen.
Die entscheidenden Elemente bei der visuellen E-Mail-Erstellung
Um E-Mails richtig aufzubauen, gilt es zwei Elementen besondere Beachtung zu schenken:
das grundsätzliche E-Mail-Layout
die Platzierung und Gestaltung der einzelnen Inhalte
Das Layout ist das Grundgerüst Ihrer E-Mail und legt die Spaltenanzahl und die Reihenanordnung fest.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (1) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (1)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/3hxyZcUCJdpYsFBeDX3C5D/7f07ebf54f0ea54a26220684f9a41580/Screen-Shot-2018-02-27-at-11.34.59.png?w=382&h=622&q=50&fm=png)
Überblick über die generelle Aufteilung der Abschnitte
Die inhaltliche Platzierung definiert, an welcher Stelle textliche oder grafische neue Elemente sowie die Call-to-Actions positioniert werden, jedoch nicht den genauen Wortlaut, Bild oder Buttontext an sich.
Und bitte nicht vergessen: Anhänge gehören nicht in einen Newsletter. Kunden werden einem solchen Newsletter skeptisch begutachten und ISPs könnten ihn eventuell gleich als Spam markieren.
Greifen Sie zu einem Responsive Design
Bereits jede zweite E-Mail wird auf mobilen Endgeräten wie Smartphone und Tablet geöffnet, Tendenz steigend. Ein Blick in Ihre E-Mail-Statistiken gibt Ihnen Auskunft darüber, welcher Empfänger welchen E-Mail-Client nutzt:
Das responsive E-Mail-Design passt sich aufgrund des CSS3-Codes automatisch an die Endgeräte der Empfänger an. Bei dieser flexiblen Darstellung werden Layout, Text, Bilder, Buttons und Schriftgröße entsprechend dem Endbildschirm angepasst.
Wenn Sie E-Mails erstellen, dann greifen Sie immer zu einem responsive E-Mail-Design.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (2) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (2)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/1xUsdHRhIPtDQW4OQlVg8V/00a228679b1fdf81d6517df4d9f65ca4/DE-Responsive.png?w=1190&h=600&q=50&fm=png)
Beim responsiven Design passt sich die E-Mail-Vorlage automatisch an den Bildschirm des Gerätes an.
Doch wie gelingt ein responsives Design?
Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Sie greifen zu einer leeren E-Mail-Vorlage
Sie wählen eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage und passen diese nachträglich an.
Idealerweise verfügen Sie bereits über ein Mockup Ihrer zukünftigen E-Mail-Vorlage.
Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail erstellen, dann empfehlen wir die zweite Option. Eine bestehende, fertig designte E-Mail-Vorlage anzupassen, ist gerade für Einsteiger leichter zu bewerkstelligen als bei Null zu beginnen.
Mailjet bietet eine Vielzahl an fertigen E-Mail-Designs, die Sie in Handumdrehen per Drag-and-drop für Ihre neue Vorlage anpassen können.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (3) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (3)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/4FYgyUYzyQoZhyKuh6zIj6/5c70f51d77c9e39360de644379e95f78/email_Vorlagen_Bibliothek_DE.png?w=2872&h=1561&q=50&fm=png)
Beispiele für fertige E-Mail-Vorlagen von Mailjet. Diese und über 60weitere E-Mail-Vorlagen finden Sie in der Mailjet-Vorlagenbibliothek. Sämtliche E-Mail-Vorlagen können Sie kostenlos und rechtsfrei verwenden.
Sofern Sie schon erste Erfahrungen mit der Erstellung von E-Mails gemacht haben und Sie schon konkrete E-Mail-Kampagnen Ideen haben, dann sind Sie flexibler, wenn Sie eine Basic, nicht vorgefertigte E-Mail-Vorlage wählen und diese per Drag-and-drop anpassen.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (4) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (4)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/6fI5M9H6v6XULfwXQ555IN/44b823ae53b73727759befcccc12e230/Auswahl-Basis-E-Mail-Vorlagen-Mailjet.png?w=2147&h=1132&q=50&fm=png)
Alle Basic-Vorlagen finden Sie in der Mailjet-Vorlagenbibliothek. Die Verwendung ist kostenlos und rechtsfrei.
Damit Ihr E-Mail-Layout auf verschiedenen Geräten perfekt angezeigt werden, achten Sie auf die richtige E-Mail-Breite. Ideal ist eine Breite zwischen 500 und 680 px.
Wenn Sie sich für eine der beiden Varianten entschieden haben, dann geht es im zweiten Schritt, das grundlegende E-Mail-Layout zu erstellen.
6 Schritte für die perfekte E-Mail-Vorlage
Mit diesen Tipps wird Ihre E-Mail-Vorlage zum Hingucker. Zuerst beschäftigen wir uns mit dem Grundgerüst: Jede erstellte Vorlage besteht immer aus folgenden drei Teilen:
Kopfbereich
Hauptteil
Fußzeile
Vorab-Tipp: Trennen Sie im E-Mail Layout Kopfbereich, Hauptteil und Fußzeile klar voneinander. Nutzen Sie dafür beispielsweise eine andere Spaltenanzahl, andere Farben oder eine Trennlinie. Dies sorgt das für eine klare Struktur mit dem Vorteil, dass die Empfänger Ihre E-Mail-Inhalte und vor allem die Kernbotschaft/-anliegen sofort erfassen.
Den Kopfbereich gestalten
Öffnen Sie Ihre Muster-E-Mail-Vorlage, dann sehen Sie, dass der Kopfbereich in der Regel schon angelegt ist, zumindest wenn Sie eine E-Mail-Marketing-Software wie Mailjet verwenden.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (5) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (5)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/2MhesdpeyMgX3K0rGTbmFN/25a6985e34987dba655aa53ea1e9641b/Preheader-in-E-Mail.png?w=627&h=115&q=50&fm=png)
Kopfzeilen-Bereich bei einer E-Mail-Vorlage im E-Mail-Editor von Mailjet.
Der Kopfbereich besteht in der Regel aus einem Preheader und einen Link, um die E-Mail in einem neuen Browser zu öffnen.
Den Browser-Link, hier “Online Version anzeigen” brauchen Sie nicht anfassen. Dieser Link wird für Sie automatisch generiert.
Ein Preheader, auch Kopfzeile genannt, ist eine Art Ergänzung der E-Mail-Betreffzeile. Die meisten E-Mail-Clients zeigen ihn an. Nutzen Sie dafür ein einfaches Textelement.
Es ist wichtig, dass sich die E-Mail-Betreffzeile nicht in der Kopfzeile wiederholt. Versuchen Sie vielmehr weitere Informationen zu geben, die den E-Mail-Betreff ergänzen.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (6) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (6)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/o5WHXV2hXLxZ7fqEAkiQk/252108584fdd3ec4b3ec9c9836b94a17/Bildschirmfoto-2019-03-28-um-14.28.11.png?w=743&h=194&q=50&fm=png)
Beispiele für E-Mail-Betreffzeile und Preheader im Posteingang.
Den Hauptteil erstellen
Im Hauptteil befindet sich die “eigentliche” E-Mail und beinhaltet den Text sowie die Grundaussagen. Dieser Bereich lässt sich wiederum in einzelne Teile aufteilen.
Um Ihre E-Mail zu erstellen, fügen Sie nach und nach die benötigten Abschnitte hinzu.
Den ersten E-Mail-Abschnitt erstellen
Der erste Abschnitt, auch Pseudo-Header genannt, da diese im eigentlichen Sinne, nicht Teil des E-Mail-Inhaltes ist, schafft einen Übergang zum E-Mail-Inhalt und sorgt für eine sofortige Wiedererkennung.
Die Anzahl der Spalten in diesem ersten E-Mail-Abschnitt hängt natürlich von dem ersten Element ab.Für diesen ersten Bereich bieten sich verschiedene textliche und visuelle Elemente an:
Unternehmenslogo oder Bannerbild
Menü
Ihr Unternehmenslogo ist in einer jeden E-Mail-Pflicht. Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo in den oberen Bereich ein, damit die Leser die E-Mail sofort Ihnen zuordnen können.
Wählen Sie dazu das Ein-Spalter-Layout und platzieren Sie das Unternehmenslogo an passender Stelle. Sollten Sie nur Ihr Unternehmenslogo verwenden wollen, dann bietet sich eine zentrierte Positionierung an.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (7) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (7)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/5M8wFlHpbSw6ol1912u67h/7a38cd42ecc070042c2771461b9eacf5/MJ-Blog-This-week-at-Mailjet.png?w=1264&h=1272&q=50&fm=png)
Unternehmenslogo als Beispiel in drei Sprachen
Statt dem Unternehmenslogo können Sie alternativ ein Bannerbild einbinden, dass das Unternehmenslogo und eventuell weitere Elemente enthält.
Das Bannerbildkann sich je nach E-Mail im Typ unterscheiden, wie etwa bei Newslettern und Transaktions-E-Mails. Das Unternehmenslogo bleibt jedoch gleich.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (8) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (8)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/2uoZtWe3igDZVImwTBPnoF/12c4ffb8cc25c3abf2c94db4c9640e40/Screen_Shot_2022-12-07_at_8.31.23_AM__1_.png?w=1428&h=384&q=50&fm=png)
E-Mail-Header von Mailjets Produktnewsletter.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (9) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (9)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/328ysqNa45Yy5tiflVjABB/045966742c7649c1b6ec5298f262ea5f/About-You-Newsletter-Menu.png?w=451&h=155&q=50&fm=png)
Der Newsletter von About You enthält im Headerbereich das Unternehmenslogo und ein Menü.
Das Einfügen eines Menüs im Headerbereich ist eine weitere Möglichkeit, der E-Mail-Vorlage einen Rahmen zu geben sowie die Empfänger gezielt auf einzelne Bereiche Ihrer Webseite weiterzuleiten.
Um ein Menü in Ihre E-Mail-Vorlage einzufügen, wählen Sie das Element mit der entsprechenden Spaltenanzahl. Zu besseren Übersicht, empfehlen wir mit maximal 4 Spalten zu arbeiten, um eine gute Lesbarkeit auf dem Handy zu gewährleisten. Passen Sie bei Bedarf die Breite der jeweiligen Spalten an.
Wählen Sie anschließend die jeweiligen E-Mail-Inhaltselemente aus, fügen Sie diese per Drag-and-drop ein und gestalten Sie diese nach Belieben (Bild einfügen, Text einfügen und Verlinken etc.).
Tipp: Um wie im Beispiel mit About You ein freies Feld zu lassen, wählen Sie das Element “Spacer” aus und ändern die Höhe, indem Sie die Zahl nach oben korrigieren.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (10) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (10)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/2zXGaTYp8rxuibU66Mh2ed/7b4595cad74179897e35bb7c43122ee8/Vier-Spalter-Inhalte-in-Mailjet.png?w=2073&h=977&q=50&fm=png)
Die erste Spalte enthält ein Bild, die zweite Spalte ein Spacer und die dritte und vierte Spalte ein Textelement.
Bei Bedarf können Sie die Hintergrundfarbe ändern oder ein Bild als Hintergrundgrafik einfügen.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (11) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (11)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/7ts7srUX9jhMffh5HLI23k/a8751c7380602c0fd32b57abbb538bec/Hintergrundfarbe-in-E-Mail-anpassen-Mailjet.png?w=1931&h=930&q=50&fm=png)
Wie Sie die Hintergrundfarbe von E-Mail bei Mailjet anpassen.
Die weiteren E-Mail-Abschnitte anlegen
Erstellen Sie anschließend die gewünschte Anzahl an E-Mail-Abschnitten. Eh nach geplanter E-Mail-Vorlage kann dies ein einspaltiges oder mehrspaltiges Layout sein. Natürlich kann die Spaltenanzahl pro Abschnitt variieren.
Wie viele Spalten und Abschnitte sind in einer E-Mail sinnvoll?
Häufig wird uns die Frage gestellt, wie viele E-Mail-Abschnitte und Spalten sinnvoll sind und wann die E-Mail-Vorlage zu sehr aufgebläht wird.
Diese Frage lässt sich nicht so einfach beantworten. Erstellen Sie in Ihrem E-Mail-Template grundsätzlich so viele Spalten und Abschnitte, wie Sie benötigen. Doch bedenken Sie:
Eine E-Mail sollte in den meisten Fällen eine zentrale Botschaft haben. Legen Sie den Fokus auf ein Kernelement. Bauen Sie die anderen Inhaltselemente darum herum. Auf diese Weise gehen Sie sicher, dass jede Nachricht die Aufmerksamkeit erhält, die Sie sich wünschen.
Eine der wenigen Ausnahmen bildet der Newsletter. In diesem Typ Marketing-E-Mail können Sie mehrere Inhalte anteasern. Doch achten Sie auch hier darauf, nicht zu viele Inhalte gleichzeitig zu bewerben. Mehr als vier sollten es aber auch hier nicht sein. Denn Statistiken zeigen, dass 80 % der Leser das erste beworbene Element anklicken.
Sofern Sie planen, verschiedene Nachrichten zu kommunizieren, versuchen Sie diese auf mehrere E-Mails aufzuteilen. Arbeiten Sie hier ggf. mit verschiedenen Themennewslettern.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (12) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (12)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/7tyzFj22uxqoVLkjssKQmV/1915b01b5c495614cb93cfcf410d7fa5/Verschiedene-Newsletter-Beispiele-1.png?w=800&h=1012&q=50&fm=png)
Beispiele für verschiedene Newsletter, die der Interessent abonnieren kann.
Wie viel Abstand sollten die einzelnen Elemente zueinander haben?
Sorgen Sie dafür, dass alle Elemente in Ihrer E-Mail zu allen Seiten genügend Abstände haben. Dies lenkt nicht nur das Auge unweigerlich auf die wichtigsten Bereiche, sondern verringert auch die Gefahr von überlappenden Inhalten.
Dies erreichen Sie, indem Sie mit Abständen (engl. Paddings) arbeiten und diese anpassen.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (13) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (13)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/5ABzkQGRBR36KNUEmWmhob/5ae22cb53c5fc48062308c0c9aa49c85/Padding-Einstellung-Mailjet.png?w=2107&h=767&q=50&fm=png)
Beispiel, wie Sie bin Mailjet die Abstände zwischen den einzelnen E-Mail-Elementen anpassen.
Die Fußzeile erstellen
Nachdem die einzelnen Abschnitte in der E-Mail erstellt sind, machen wir uns an die Fußzeile.Die Fußzeile enthält stets
das Impressum sowie
den Abmeldelink
Rechtlich notwendige Informationen wie Impressum sind für jede Art E-Mail obligatorische Angaben und daher ohne Ausnahme in jeder E-Mail, ob Marketing E-Mail oder Transaktions-E-Mail einzufügen.
Das Impressum können Sie als einfachen Text einfügen.
Bei Marketing E-Mails wie etwa Newslettern oder saisonale Marketing E-Mails ist darüber hinaus ein Abmeldelink verpflichtend. Verwenden Sie bei der E-Mail-Erstellung Mailjets Drag-and-drop Editor, dann wird der Abmeldelink automatisch einfügt.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (14) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (14)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/8fQHqHXmNuIWjGH7dGyhj/4814571b8483dbbb9ec85ef66518bb1f/Mailjet_Adress_info_email.png?w=1238&h=758&q=50&fm=png)
Die Fußzeile unseres Marketing-Newsletters mit Abmeldelink.
Wenn Sie wollen, dann können Sie in die Fußzeile der E-Mail weitere Elemente einfügen, wie Social Media Icons und weiterführende Erklärungen, warum der Empfänger diese E-Mail von Ihnen erhalten hat (schafft Transparenz und Vertrauen).
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (15) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (15)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/JPcl6XXGGTWe1tQGCPK6H/ce83e877293f54a5929fd20018d24666/2-DE-all-social.png?w=1198&h=912&q=50&fm=png)
Diese Social Media Icons sind bei Mailjet vorinstalliert. Weitere, individuelle Symbole können Sie in Ihr E-Mail-Template ebenfalls hochladen
Bildmaterialien einfügen
Nachdem Sie das grundlegende E-Mail Layout erstellt haben, gilt es nun, die E-Mail-Vorlage “mit Leben zu füllen”.
Beginnen Sie mit dem Einfügen der visuellen Elemente wie Bilder, Videos und andere interaktive Elemente.
Der Vorteil, bei der E-Mail-Erstellung mit den visuellen Elementen zu beginnen, liegt darin, ist psychologisch. Eine E-Mail-Vorlage sieht für das Auge “fertiger” aus als ein E-Mail-Template, das zunächst nur aus Text besteht. Auch lassen sich Textelemente leichter um Bilder gruppieren als andersherum.
Bilder und andere visuelle Elemente werden vom Auge als erstes erfasst. Mehrere Studien zeigen, dass über 90% aller Informationen, die das menschliche Gehirn erreichen, visueller Natur sind und dieses bis zu 60000-mal schneller erreichen.
Wenn Sie grafische Inhalte richtig einsetzen, sind diese enorm wirkungsvoll. Achten Sie darauf, solche Elemente Ihrer Markenidentität anzupassen.
Welche Bildformate eignen sich für E-Mail-Vorlagen?
Bilder in E-Mails erhöhen die Fehlerrate. Verschiedene E-Mail-Clients, Browser und E-Mail-Apps gehen unterschiedlich mit Bildern in E-Mails um. Daher kann es passieren, dass diese nicht ordnungsgemäß angezeigt werden. Statt dem Bild erscheint ein weißer Hintergrund mit einem “kaputten-Bild”-Icon oben links.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (16) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (16)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/2hmnQmU5tf1JA9D3LFJgEv/6ec78903d1247fbdea8b89538c9b369d/Geblockte-Bilder-im-Salesletter.png?w=670&h=277&q=50&fm=png)
Beispiel für einen Newsletter, bei dem die Bilder im E-Mail-Client nicht richtig angezeigt werden.
Dies erreichen Sie folgendermaßen:
Bild ist nicht größer als 100kB | |
Verwendung eines responsiven E-Mail Designs | |
Bilder lassen sich problemlos herunterskalieren | |
Bilder im Hochformat statt Querformat | |
Bild ist nicht breiter als 600px |
Tabelle: Checkliste – Bilder in E-Mails mobil optimieren
Für E-Mails eignen sich verschiedene Bildformate. Die beiden am weitesten verbreitete Bildformate JPEG und PNG eigenen sich auch für E-Mails.
Jedes Format hat jedoch seine spezifischen Eigenschaften (u.a. Bildqualität, Dateigröße, Komprimierbarkeit):
Vorteile | Nachteile |
---|---|
Vorteile | |
Darstellung von 16,8 Millionen Farben | Ein gewisser Qualitätsverlust beim Komprimieren |
Nachteile | |
Gut für Fotos und Bilder mit zahlreichen Farben | Nicht optimal für Bilder mit Textinhalten |
Lassen sich unbegrenzt komprimieren | Rein statisches Format |
Relativ kleines Dateiformat | Keine Transparenzanzeige |
Tabelle: Die Vorteile und Nachteile von JPEG-Bildern in E-Mails
Vorteile | Nachteile |
---|---|
Vorteile | |
Darstellung von zahlreichen Farben | Größere Dateigröße insb. bei großen Bildern |
Nachteile | |
Darstellung von farbintensiven und komplexen Bilder | Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen PNG |
Komprimierung ohne Qualitätsverlust | Rein statisches Format |
Sehr gut geeignet für Bilder mit Textinhalten möglich | |
Geeignet für Bilder, die Transparenz erfordern | |
Bilder, die erneut bearbeitet und exportiert werden müssen |
Tabelle: Die Vorteile und Nachteile von PNG-Bildern in E-Mails
Ob JPEG oder PNG - das für Sie geeignete Bildformat hängt von Ihren Anforderungen ab. Wir bei Mailjet beispielsweise bevorzugen das PNG-Format für unsere Newsletter.
Tipp: Bitten Sie Ihre Empfänger das Anzeigen Ihrer Bilder immer zuzulassen.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (17) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (17)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/7rtkapN8P0hIhPf2kGpSYp/d79428f334663313cf5e4c8ce438b8f0/Aufforderung-Bilder-in-E-Mails-anzeigen.png?w=689&h=94&q=50&fm=png)
Aufforderung in Gmail, Bilder in E-Mails anzuzeigen.
Die richtige Anzahl an Bilder auswählen
Der Reiz, eine Marketing E-Mails und andere Arten von E-Mails überwiegend mit Bildern zu bestücken, ist aufgrund der zahlreichen Vorteile natürlich hoch. Doch werden zu viele Bilder hinzugefügt, kann sich schnell negativ auf die E-Mail-Zustellbarkeit auswirken.
Doch warum eigentlich?
E-Mails mit einem großen Bild und etwas Text sind eine beliebte Taktik von Spammern, um die Spamfilter zu umgehen. Das wissen auch die ISPs und blockieren daher solche Mailings.
Unsere Empfehlung: Setzen Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis von Text und Grafik. Ein Verhältnis von Text zu Bild von 60:40 oder 70:30 zugunsten des Textes ist ideal.
Sofern Sie interaktive Grafiken oder Videos in Ihre E-Mail-Vorlagen integrieren möchten, halten Sie sich an folgende Regel: pro Nachricht nur ein interaktives Element.
Verwenden Sie mehrere solcher Elemente, werden Ihre Empfänger statt begeistert überfordert sein und Ihrer Kernaussage wahrscheinlich nicht erfassen.
In Hinblick auf den zunehmenden E-Mail-Konsum auf mobilen Endgeräten ist die Bereitschaft solche Inhalte unterwegs zu konsumieren eh geringer als bei Desktop-Bildschirmen, sofern die Nutzer hierbei das mobile Datenvolumen anzapfen müssen.
Wie groß dürfen meine Bilder in meiner E-Mail maximal sein?
E-Mail-Clients blockieren aus Sicherheitsgründen zu große E-Mails, einerseits um eine bessere Benutzererfahrung zu gewährleisten und andererseits, um gegen Spam-Attacken vorzugehen.
Beschränken Sie daher Ihre Bildbreite auf maximal 600px. Die optimale Bildgröße sollte in jedem Fall kleiner als 1 MB sein.
Sie umgehen das Problem, indem Sie Ihre Bilder vor dem Hochladen pixelgenau zuschneiden oder eine E-Mail-Marketing-Software mit angeschlossenem Bildbearbeitungsprogramm wie Mailjet oder andere hilfreichen Tools wie Tinypng verwenden, die ihre Bilder verkleinern.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (18) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (18)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/b740DdUbjBCXeBhnvKL11/e6c3ac5efe0bed3ee6d309ed8a30e012/Bilder_in_E-Mails_einbetten_und_Alt-Text_eingeben_Editor.png?w=2875&h=1089&q=50&fm=png)
Direkte Bildbearbeitung im E-Mail Editor von Mailjet
Der Mailjet E-Mail-Editor mit Drag-and-drop-Funktion Ihre Bilder nachträglich zuzuschneiden. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass sie verzerrte Bilder nicht in einem externen Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten und wieder hochladen müssen. Dies spart Zeit und Nerven.
Kann ich großflächige Hintergrundbilder in meinen E-Mails verwenden?
Ja, Hintergrundbilder in E-Mails können Sie grundsätzlich verwenden.
Im Gegenzug zu anderen Bildern eignen sie sich besser, um Texte, Buttons und andere Bilder darauf platzieren. Auf diese Weise können Sie mehr Inhalte in Ihrer E-Mail platzieren.
Ein weiterer Pluspunkt: Sofern der E-Mail-Client die Hintergrundgrafik nicht angezeigt, bleiben die darüberliegenden HTML-Inhalte weiterhin zugänglich. Entscheidend bei der Verwendung Hintergrundbildern in E-Mails ist, dass diese mehr als Ergänzung statt eines Ersatzes zu anderen Inhalten sind.
Achten Sie zudem darauf, ein relativ “motivarmes” Bild zu verwenden. Es gilt die Prämisse: “Weniger ist mehr”. Wenn Hintergrundbilder auf mobile Geräte verkleinert werden, können Sie schnell den Kontext verlieren, da das Bildmotiv nicht mehr gut zu erkennen ist. Produktbilder sind ideal, wenn Sie ausschließlich dieses bewerben möchten.
Einfache grafische Elemente wie Muster, Texturen und Verläufen eignen sich als E-Mail-Hintergrundbild ebenfalls hervorragend.
Den Call-to-Action gut inszenieren
Der Call-to-Action Button ist der wohl entscheidendste Teil des E-Mail Designs. Ihre E-Mail hat einen bestimmten Zweck - zumindest hoffen wir das. Bedenken Sie bei der Gestaltung, dass Sie nur wenige Sekunden haben, den Empfänger zu überzeugen.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (19) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (19)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/5sPTglmJDtYVXsmQ4zhU1e/e531b35901856e1f7d269e6d59a89e5e/Bild-mit-Link-About-You-Newsletter.png?w=616&h=551&q=50&fm=png)
Beispiel für eine E-Mail mit verschiedenen Call-to-Action von About You.
Der Call-to-Action sollte daher Ihre Absicht klar widerspiegeln und deutlich machen, welche konkrete Handlung Ihr Empfänger nun ausführen soll (Blogartikel lesen, Guide herunterladen, Produkt kaufen etc.).
Sorgen Sie dafür, dass er leicht identifizierbar ist und nicht zu weit unten in der E-Mail platziert wird.
Vergewissern Sie sich, dass der Call-to-Action Button tap-friendly ist. Das heißt, der Button muss groß genug sein, dass es einfach ist, diesen auf einem Mobilgerät anzuklicken.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (20) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (20)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/6gCrfHSHFmFnp7a8JagSBV/03ab13f6e76f3cc361c8e06d4c391c73/move-button.jpeg?w=1027&h=450&fl=progressive&q=50&fm=jpg)
Platzieren Sie keine anderen Links nahe des Call-to-Action Buttons, sodass diese nicht versehentlich geklickt werden.
E-Mail-Texte einfügen
Natürlich ist ein großartiges Design mit schicken Bildern wichtig, aber auch die Basics müssen beherzigt werden. Ein Text muss gut lesbar sein – und das nicht nur von der Struktur. Die richtige Schriftart- und Größe, sowie Farben spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihrer E-Mail.
Gibt es eine minimale Schriftgröße?
Stellen Sie sicher, dass die Inhalte in Ihrer E-Mail-Vorlage gut lesbar sind. Achten Sie darauf, dass die eingebundenen Links einen ausreichenden Abstand zueinander haben. So haben die Empfänger keine große Mühe, den richtigen Link zu öffnen und geraten mit ihren Fingern nicht auf den falschen Link.
Informieren Sie sich über die minimalen Schriftgrößen für verschiedene Plattformen. Wir empfehlen eine minimale Schriftgröße von 13 Pixeln.
Was sind die für E-Mail-Vorlagen besten Farben?
Farben in E-Mails haben eine wichtige Stellung. Sie:
unterstreichen den E-Mail-Inhalt,
lenken die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche,
und können den Empfänger zu einer bestimmten Aktion bewegen.
Die in Ihren E-Mail Designs verwendeten Farben, sollten Ihren CI entsprechen. Lila und Tiefseeblau sind beispielsweise die Corporate Farben von Mailjet und wir verwenden diese bei ALLEN unserer E-Mails von Mailjet.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (21) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (21)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/7o5ISOOL2Sl3kmwAaf0cIV/31a66343d80e6919aca9b87614ae2ef9/Screenshot_2022-11-30_at_15.48.48.png?w=1209&h=1557&q=50&fm=png)
Unsere CI-Farben, Lila und Tiefseeblau, sind die Farben, die wir in unserer Willkommens-E-Mail verwenden.
Kombinieren Sie Ihre CI-Farben mit viel weißer Fläche. Dies sorgt für Klarheit und wirkt professioneller.
Wählen Sie pro E-Mail maximal zwei Farben aus. Je weniger Farben Sie verwenden, desto “sauberer” wird Ihr Design aussehen und Ihre E-Mail-Vorlage wirken professionell.
Sofern Sie andere Farben als Ihre Corporate Design Farben verwenden, achten Sie darauf, dass diese miteinander harmonieren. Welche Farbtöne sich optimal kombinieren lassen, kann sich von Nuance zu Nuance unterscheiden.
15 E-Mail-Vorlagen für Ihr Unternehmen
Alle Vorlagen sind verschieden und auf eine bestimmte Thematik, ein Ereignis oder einen kommerziellen Bereich ausgelegt. Ob E-Commerce, Tourismus oder bestimmte Feiertage – wir haben die passenden Vorlagen in unserer Vorlagenbibliothek. Nutzen Sie unseren E-Mail-Editor, mit dem Sie sämtliche Vorlagen anpassen können, damit Sie sich potentiellen Kunden von Ihrer besten Seite zeigen.
E-Commerce
Wir haben diverse Vorlagen für den E-Commerce-Bereich. Hier bieten sich insbesondere Promo Codes an, die Kunden zum Kauf anregen. Sie können Ihren Newsletter neutral halten, oder Ihn an derzeitige Umstände, wie die Jahreszeit, Feiertage, bestimmte Festivals und andere Aktivitäten anpassen. Individualisieren Sie Ihren Newsletter und sprechen Sie Kunden persönlich an.
Unsere E-Commerce-Vorlagen sind unter anderem:
Oslo
Casie & Cate
(Video) E-Mail-Signatur für Newsletter in Canva erstellen und in deine E-Mail einbinden | Canva TutorialSilk
Mariana
Racoon
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (22) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (22)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/IlQymhuIlQXm0Nx4wBZaF/d2e6cb7ab83c21370246f7dadb682090/e-Commerce-Templates__2_.png?w=1216&h=571&q=50&fm=png)
Diverse Vorlagen für den Bereich E-Commerce aus der Vorlagen-Gallery von Mailjet
Tourismusindustrie
Von Bergen bis zur Stadt – machen Sie Lust auf mehr. Zeigen Sie, worauf Kunden sich freuen können. Verbessern Sie das Erscheinungsbild mit guten Bildern und Illustrationen. Passen Sie Bilder an die Jahreszeit an und nutzen Sie die Möglichkeit, Bilder mit einem Link zu versehen. So landen Kunden direkt auf Ihrem Angebot.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (23) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (23)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/6AwWhcGJTJGYEAEsalNpAp/66edf8ee474aad106740f0759ac4ec10/Newsletter-Templates__1_.png?w=1216&h=687&q=50&fm=png)
Vorlagen für den Bereich Tourismus aus der Vorlagen-Bibliothek
Unsere Vorlagen für den Bereich Tourismus sind:
Mountains & Trees
Amario
BestTravel
Worldly
CityTour
Sunset
Feiertage
Egal für welche Art Unternehmen Sie arbeiten: Feiertage, Angebotstage und besondere Anlässe bieten eine gute Chance mit Angeboten zu locken. Weihnachten, Cyber Monday oder Black Friday. Hier empfiehlt es sich schon frühzeitig in den Kalender zu schauen, um das nächste Jahr passend zu planen. So verpassen Sie keine Chance, Kunden passend anzusprechen.
Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, haben wir verschiedene passende E-Mail-Vorlagen für Halloween, Neujahr, Weihnachten, Black Friday usw. für Sie erstellt. Mit diesem Artikel bereiten Sie sich perfekt auf das E-Mail-Marketing zu Weihnachten und Black-Friday vor.
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (24) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (24)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/3Tejb3bzToshP66HNmUcNX/cd5b18c03096883054eb53875ff16f95/Holiday-Templates__2_.png?w=1216&h=687&q=50&fm=png)
Vorlage für verschiedene Feiertage und Anlässe aus der Vorlagen-Gallery von Mailjet
Wir haben Vorlagen für diverse Feiertage und besondere Anlässe:
New Year
New Year Newsletter
Black Friday 1 & 2
Cyber Monday 1-3
Halloween & mehr
Checkliste für Ihre E-Mail-Vorlage: Das macht ein gutes E-Mail Design aus
Es gibt nicht die eine E-Mail-Vorlage, die für jede Art E-Mail passt. Doch es gibt bestimmte Grundprinzipien, die für verschiedene Branchen und Einsatzzweck universell gelten.
Um Ihre erstellte Vorlage perfekt auf Ihre Kunden, Zielgruppen und Newsletter Abonnenten abzustimmen, gilt es einige grundlegende Dinge zu beachten. Eine gute E-Mail-Vorlage erfüllt stets folgende Punkte:
![E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (25) E-Mail-Vorlagen erstellen: Der komplette Guide [+ Checkliste] | Mailjet (25)](https://i0.wp.com/images.ctfassets.net/y6oq7udscnj8/6s3dQnDZEbp5og258S1GrO/4fc568c9f3728a301dc2bf440f1874ef/DE-MJ-E-Mail-VorlagDE-erstellDEmaking-email_templates.jpg?w=1240&h=1993&fl=progressive&q=50&fm=jpg)
E-Mail-Vorlagen Checkliste: Die Grundprinzipien eines gelungenen E-Mail Designs
Diese Vorlagen Checkliste können Sie auch hier im PDF-Format herunterladen und ausdrucken.
Und jetzt?
Sind Ihnen die Grundlagen des E-Mails Designs erstmal bekannt, wird es Ihnen nicht mehr schwer fallen erfolgreiche E-Mail-Kampagnen zu versenden.
Jetzt können Sie loslegen. Wenden Sie Ihr neu erlerntes Wissen gleich in der Praxis an Probieren Sie unseren E-Mail-Editor aus und gestalten Sie mit wenigen Klicks eine ansprechende E-Mail-Vorlage.
Denken Sie daran: Personalisieren Sie Ihre Benachrichtigungen, bevor Sie diese verschicken. Und wenn Sie sehen wollen, wie Ihre E-Mail bei verschiedenen Anbietern, wie z.B. Outlook und Gmail, vor dem Versenden aussieht, werfen Sie einen Blick auf die Vorschaufunktion Inbox Preview von Mailjet.
Mailjet
Versenden sie beeindruckende E-Mails mit Mailjet
Erstellen Sie mit unserem Editor beeindruckende Kampagnen und erreichen Sie den Posteingang Ihrer Kontakte mit erstklassiger Zustellbarkeit.
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Dies ist eine Überarbeitung eines Artikels, der ursprünglich von Juliane Heise verfasst und am 05. März 2020 erstmals publiziert wurde.
FAQs
Wie erstellt man Mailvorlagen? ›
Outlook E-Mail-Vorlagen nutzen
Gehen Sie in der Registerkarte „Start“ zur Gruppe „Neu“. Unter „Neue Elemente“ gehen Sie auf „Weitere Elemente“ und hier auf die Option „Formular auswählen“. Bestehende E-Mail-Vorlagen in Outlook auswählen. In der Liste „Suchen in“ wählen Sie „Vorlagen im Dateisystem“.
Erstellen einer Vorlage
Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Inhalt ein. , und klicken Sie dann auf Speichern unter. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Was ist eigentlich ein E-Mail-Template? Der Begriff E-Mail-Template beschreibt eine wiederverwendbare HTML-Datei, die im E-Mail-Marketing als “Schablone” für die Erstellung von Newslettern verwendet wird. Konkret bedeutet das: Das Template bildet die Struktur der E-Mail.
Wie erstelle ich eine oft Datei? ›Erstellen einer Vorlage
Anstatt die E-Mail nun zu versenden, wählen Sie im Register Datei den Eintrag „Speichern unter“. Stellen Sie den Dateityp auf Outlook-Vorlage (*. oft)“. Je nach Einstellung Ihres Rechners wird Ihnen die Dateiendung mit angezeigt oder nicht.
Standardmäßig werden Benutzervorlagendateien am folgenden Speicherort gespeichert: In Windows XP: \Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen. In Windows Vista oder Windows 7: \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen.
Wie kann ich eine Outlook Vorlage löschen? ›Um eine E-Mail-Vorlage permanent zu löschen, wählen Sie die entsprechende Vorlage in der Übersicht aus und klicken auf Löschen. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, klicken Sie in den InLoox Optionen auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Kann man in Outlook Textbausteine anlegen? ›Erstellen eines wiederverwendbaren Bausteins
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine. Klicken Sie auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus: Name Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Baustein ein.
Aufbau einer E-Mail. E-Mails sind intern in zwei Teile geteilt: Den Header mit Kopfzeilen und den Body (Textkörper) mit dem eigentlichen Inhalt der Nachricht. Zusätzlich werden innerhalb des Bodys noch weitere Untergliederungen definiert.
Was ist ein Template Beispiel? ›Beispiele für Templates sind Word-Vorlagen, die auf mehrere Dokumente angewendet werden. Die Verwendung solcher Vorlagen spart viel Aufwand und Zeit, während gleichzeitig das Erscheinungsbild eines Unternehmens beziehungsweise dessen Internetauftritt optimiert wird.
Wie ist ein Template aufgebaut? ›Der Aufbau von Templates. Bei Design-Vorlagen für Webseiten geht es in erster Linie um Eigenschaften, die die Funktionalität von Webseite unterstützen. Dazu gehören die vollständige Sichtbarkeit, einzelne Elemente wie Sidebar, Navigation oder Footer. Auch für Werbebanner wird ein Platzhalter festgelegt.
Wie erstelle ich einen Briefkopf in Outlook? ›
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf den Reiter "Aktionen" > "Neue E-Mail-Nachricht mit" > "Weitere Briefpapiere". Wählen Sie nun "Design auswählen" und suchen Sie ein beliebiges Briefpapier heraus. Haben Sie ein geeignetes Briefpapier gefunden, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
Wo finde ich neue Elemente in Outlook? ›- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Schaltfläche auf der Taskleiste.
- Klicken Sie auf neue e-Mail-Nachricht, neuer Termin, neue Besprechung, neuer Kontaktoder neue Aufgabe.
OFT-Dateien können (nur zum Anzeigen) von Desktop- und mobilen Dateianzeigeprogrammen geöffnet werden, auch ohne, dass Outlook installiert ist. Zu diesen Dateibetrachtern gehören unter anderem DotStella, File Viewer Plus, OFT File Viewer und File Viewer for Android.
Wo finde ich meine Vorlagen? ›Wählt man im Fenster Neues Dokument den Punkt Meine Vorlagen aus, öffnet sich ein Fenster mit den eigenen Vorlagen. Auch die beiden Vorlagen Normal. dotm und NormalEmail. dotm sind hier zu finden.
Wo finde ich in Word Vorlagen? ›Sie können unter templates.office.com nach Tausenden von Vorlagen suchen.
Wo befindet sich die PST Datei? ›Sie finden Ihre PST-Datei an einem der folgenden Speicherorte: Windows 10 Laufwerk: \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Windows 10 Laufwerk: \Benutzer\<Benutzername>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.
Warum lassen sich Mails in Outlook nicht löschen? ›Wenn die E-Mails immer noch nicht ordnungsgemäß gelöscht werden, wählen Sie einen kleineren Batch zum Löschen aus. Wenn gelöschte E-Mails zurückkehren, kann dies daran liegen, dass Sie vor Kurzem viele E-Mails gelöscht haben. Versuchen Sie es später erneut.
Was ist eine Terminvorlage? ›Was ist das überhaupt, eine Terminvorlage für Outlook? Bei einer eigenen Terminvorlage wird der neue Outlook-Termin mit Text vorausgefüllt, den man selbst festlegen kann.
Was passiert wenn ich Outlook lösche? ›Hinweis: Wenn Sie Ihr Outlook.com-E-Mail-Konto dauerhaft schließen möchten, müssen Sie Ihr Microsoft-Konto schließen. Wenn Sie Ihr Microsoft-Konto schließen, werden Ihre E-Mails und Kontakte von unseren Servern gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Was bedeutet Vorlage erstellen? ›Eine Vorlage (englisch template) dient in der Datenverarbeitung zur Erstellung von Dokumenten oder Dokumentteilen. Sie stellt eine Art „Gerüst“ dar, das einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Dokumentes vorgibt.
Welche Dateiendung hat eine Word Vorlage? ›
Word-Vorlagen haben eine besondere Endung, nämlich *. dotx. Sie werden automatisch im Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen gespeichert. Hinweis: Für den Fall, dass Ihre Vorlage Makros enthält, entscheiden Sie sich für den Eintrag Word-Vorlage mit Makros.
Wie sollte eine professionelle E-Mail aussehen? ›- Vorname.Nachname@muster-mail.de oder.
- Anfangsbuchstabe (des Vornamens). Nachname@muster-mail.de.
- ProtonMail. ProtonMail ist der bekannteste sichere E-Mail-Anbieter. ...
- Mailbox.org. ...
- HubSpot. ...
- Zoho Mail. ...
- Tutanota. ...
- Posteo. ...
- Thexyz. ...
- PrivateMail.
Eine E-Mail-Adresse besteht aus einem @-Zeichen, sowie einem lokalen Teil davor und einem Domänenteil dahinter wie in unserem Beispiel lokaler-teil@ionos.de: Der Domänenteil richtet sich nach der Domain, unter dem die E-Mail-Adresse angelegt ist - in unserem Beispiel ist dies ionos.de.
Was ist der Unterschied zwischen AutoText und Schnellbaustein? ›Der einzige Unterschied: Bei Autotexten gibt Word den Katalog AutoText vor und bei Schnellbausteinen Schnellbausteine. Außerdem werden AutoTexte in der globalen Dokumentvorlage Normal. dotm abgelegt, Schnellbausteine dagegen in der Dokumentvorlage Building Blocks.
Was sind Textbausteine Beispiel? ›Textbausteine sind – wie kleine Vorlagen – Teile eines Dokuments von Abschnitts- bis Seitenlänge. Tippen Sie zum Beispiel in Outlook “mfg”, kann das Programm diese Eingabe automatisch zu “Mit freundlichen Grüßen” vervollständigen.
Wie erstelle ich Schnellbausteine? ›Erstellen eines Schnellbausteins
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern, ändern Sie den Namen, und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie dann auf OK.
Es heißt "E-Mail". Auch das verkürzende "Mail" sieht man hier und da, es ist aber eher informell und wird vor allem in der gesprochenen Sprache verwendet. Das E steht für "elektronisch" bzw. "electronic" und wird mit einem Bindestrich an "Mail" angeschlossen.
Was muss alles in die E-Mail Signatur? ›- Ihre geschäftliche Rufnummer.
- Ihre Stellenbezeichnung.
- Icons der wichtigsten soziale Medien, die mit Ihren Unternehmensprofilen verlinkt sind.
- Ihr Firmenlogo.
- Ein Link zu Ihrer Firmenwebsite und Ihrem Blog.
- Die registrierte Adresse Ihres Unternehmens.
Eine Excel-Vorlage bzw. Template wird auf Grundlage von wiederkehrenden Formatierungen und Daten erzeugt. So müssen zukünftige Arbeitsmappen mit den gleichen Inhalten nicht immer wieder vom Neuen erzeugt werden.
Wie erstelle ich eine Materialliste? ›
Um mit einer konfigurierbaren Materialliste zu arbeiten, erstellen Sie zunächst eine modulare und bauen dann darauf auf. Technische Materialliste: Diese Materialliste beinhaltet alle Elemente, Bestandteile, Unterbaugruppen und Schritte, die für die Erstellung eines Produkts notwendig sind.
Was ist ein Template Kit? ›Elementor Template Kits sind Sets von Seitenvorlagen, die als Sammlungen verfügbar sind, die sich um ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Website-Typ drehen.
Was sind Template Dateien? ›Templates sind mit Dokumentvorlagen für Word-Dokumente oder Power-Point-Vorlagen vergleichbar. Ein Template ist eine normale HTML-Datei in die Ihr Platzhalter für Felder einsetzen könnt. Die Platzhalter werden dann durch die Inhalte ersetzt, die unter der gleichen Feldbezeichnung in den Content-Dateien stehen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Template und einem Theme? ›Während ein Template eine Vorlage für eine einzelne Seite darstellt, ist ein Theme eine komplette Muster-Webseite inklusive Anbindung an ein Content Management System (CMS). Ein Theme führt mehrere Templates zu einem Gesamtauftritt zusammen.
Warum Template? ›Vorteile von Templates
Die unkomplizierte Verwendung spart Zeit und auch für Nicht-Profis sind hochwertige Designvorlagen problemlos verfügbar. Doch nicht nur Endkunden, sondern auch Designer können von dieser Zeitersparnis profitieren, wenn sie für ihre Kunden Templates nutzen.
Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur
Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann Signatur > Signaturen aus. Wählen Sie im Feld Zu bearbeitende Signatur auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten. aus, suchen Sie ihre Bilddatei, und wählen Sie Einfügen aus.
Das häufigste Problem liegt in der Speicherdauer der E-Mails. Die Nachrichten werden bei Ihrem eigentlich Anbieter im Regelfall unendlich lang gespeichert. In unabhängigen Mailing-Programmen wie Outlook oder Thunderbird gibt es eine Einstellung dazu, wie lange E-Mails im Programm gespeichert werden.
Warum werden nicht alle Ordner in Outlook angezeigt? ›Starten Sie Outlook und klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter „Ansicht“. Im Bereich „Layout“ klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Ordnerbereich“. Entscheiden Sie sich hier für „Normal“, damit Sie den verschwundenen Ordner in Outlook wiederfinden.
Warum verschwinden Ordner in Outlook? ›Wenn Outlook nicht ordnungsgemäß synchronisiert wird, werden Ordner, die Sie auf dem Server erstellt haben, möglicherweise nicht in Ihrer Desktopanwendung angezeigt. Wenn Ihr Konto nicht synchronisiert wird, gibt es ein integriertes Reparatur-Tool.
Was sind die wichtigsten Dateitypen? ›- PDF (Portable Document Format)
- DOC / DOCX (Microsoft Word-Dokument / Microsoft Word Open XML Dokument)
- HTML (Hypertext Markup Language)
- ODT (OpenDocument-Textdatei)
Welche Arten von Dateien gibt es? ›
- Audiodateien (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
- Adobe-Dateien: ...
- Apple-Dateien. ...
- Bilder (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
- Link-Dateien (.url, .webloc, .website)
- Microsoft-Dateien. ...
- Bilder im Rohdatenformat (.cr2, .crw, .nef, .nrw, .sr2, .dng, .arw, .orf)
- Starten Sie mit einer neuen Mail. ...
- Markieren – ohne markieren geht nichts.
- Registerkarte „Einfügen“ > „Schnellbausteine„> „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern„
- Im Fenster „Neuen Baustein erstellen“ die Felder ausfüllen.
- Doppelklicken Sie auf die Email, deren Inhalt Sie ändern möchten.
- Klicken Sie im Bereich Verschieben auf das untere rechte Symbol. ...
- Klicken Sie auf Nachricht bearbeiten.
- Klicken Sie in den Textbereich der Email.
- Ändern Sie die Email nach Belieben.
- Schreiben Sie Ihren Text in Word und markieren Sie ihn.
- Anschließend drücken Sie die Tastenkombination [Alt] + [F3]. ...
- Geben Sie nun den Namen des Textbausteins, eine Beschreibung und die Kategorie ein. ...
- Anschließend “OK” klicken, um den Textbaustein zu speichern.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Baustein einfügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Organizer für Bausteine. Wenn Sie den Namen des Bausteins wissen, klicken Sie auf Name, um nach Namen zu sortieren. Klicken Sie auf Einfügen.
Kann man gesendete E Mails bearbeiten? ›Sie können den Text von Nachrichten bearbeiten, die Sie gesendet oder empfangen haben. Sie können Text hinzufügen oder löschen, das Textformat ändern oder Anhänge hinzufügen oder entfernen. Zeigen Sie auf Mail und klicken Sie anschließend auf "Gesendet", um die Kopien der gesendeten Nachrichten anzuzeigen.
Wo finde ich die E-Mail Einstellungen? ›- Systemsteuerung von Windows öffnen.
- Optionen "Mail" und "E-Mail-Konten" auswählen.
- Gewünschten E-Mail-Account auswählen.
- Auf "Ändern" klicken.
- Gewünschte Anpassungen vornehmen.
Alle Einstellungen aufrufen.
Klicken Sie auf den Tab Konten & Import oder Konten. Klicken Sie unter "Senden als" auf Adresse bearbeiten. Geben Sie den Namen ein, der den Empfängern Ihrer Nachrichten angezeigt werden soll. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.